Opis
Event-менеджер, організовую корпоративні заходи різного формату — від невеликих тімбілдінгів до масштабних конференцій.
Кар'єру в подієвій індустрії розпочав(ла) 2017–2019 рр. як асистент event-менеджера в агентстві (Черкаси): допомагав(ла) з логістикою заходів, веденням таблиць підрядників, зустріччю гостей на площадці. З 2019 року перейшов(шла) на самостійну організацію заходів, а з 2021 по теперішній час працюю Event-менеджером в продуктовій ІТ-компанії.
Чим займаюся на поточному місці:
1. повний цикл організації конференцій, корпоративів та тімбілдінгів для команд до 300 осіб;
2. пошук та переговори з підрядниками — локації, кейтеринг, звук та світло, фотографи, ведучі;
3. розрахунок та контроль кошторису заходу, узгодження бюджету з керівництвом до старту підготовки;
4. складання детального таймлайну заходу та координація всіх служб у день проведення;
5. збір зворотного зв'язку після заходу та аналіз того, що варто змінити наступного разу.
Навички: ведення кількох заходів одночасно на різних стадіях підготовки, впевнене спілкування з підрядниками та відстоювання бюджету, робота з Google Таблицями та Trello для контролю задач команди.
Особисті якості: спокій у день заходу навіть коли щось іде не за планом (завжди є запасний варіант), уважність до дрібних деталей які створюють враження від заходу, вміння тримати в голові десятки рухомих частин одночасно.