Description
Оптова компанія з продажу товарів для дому, розташована в центрі Хмельницького (район Проспекту Миру), відкриває вакансію офіс-менеджера. Наш офіс — це головний хаб: сюди приїжджають партнери для переговорів, кур'єри забирають відправлення, постачальники привозять замовлення. Нам потрібна людина, яка зможе організувати цей потік так, щоб все працювало як годинник.
Основні обов'язки на посаді:
— зустріч відвідувачів: реєстрація в журналі, видача пропусків, супровід до переговорної або до відповідального менеджера, пропонування кави/чаю;
— робота з телефонними дзвінками на багатоканальну лінію: прийом, перенаправлення на відділ продажів або логістики, запис контактів у CRM-систему, зняття повторних дзвінків;
— забезпечення офісу всім необхідним: щотижнева перевірка залишків канцелярії, паперу A4, картриджів для принтерів, формування замовлень постачальникам, контроль доставки;
— робота з первинними документами: прийом накладних від кур'єрів, сортування за відділами, реєстрація в 1С, передача в бухгалтерію до 14:00 кожного дня;
— взаємодія з кур'єрськими службами: оформлення декларацій через особисті кабінети Nova Poshta та Meest, відстеження посилок, вирішення проблем із затримками;
— допомога HR-відділу: друк анкет для кандидатів, підготовка пакетів документів для нових співробітників, участь в організації днів народження колективу.
Що важливо для кандидата:
— досвід роботи офіс-менеджером, секретарем або адміністратором від 1 року; бажано в торгових або логістичних компаніях;
— впевнене володіння ПК: Word (оформлення документів), Excel (ведення простих таблиць), принтер, сканер, МФУ; досвід роботи з CRM буде перевагою;
— грамотна українська мова (усна та письмова) — ви перший контакт компанії;
— стресостійкість у пікові моменти (кілька кур'єрів одночасно, дзвінки, відвідувачі);
— пунктуальність та відповідальність — документи мають бути вчасно в бухгалтерії.
Умови роботи:
— офіційне працевлаштування з першого дня, повний соціальний пакет;
— заробітна плата 15 000 грн, виплата двічі на місяць (10-те та 25-те число);
— графік пн–пт з 9:00 до 18:00, обід з 13:00 до 14:00, субота та неділя — вихідні;
— офіс на 1 поверсі з кондиціонером, окрема кухня з мікрохвильовкою та холодильником;
— розташування біля зупинки громадського транспорту (5 хвилин пішки);
— колектив 12 осіб, підтримуюча атмосфера, можливість професійного зростання.