Опис
Шукаю роботу на посаді діловода, офіс-секретаря або адміністратора офісу в місті Полтава (розглядаю тільки роботу в офісі, повний робочий день). Маю три роки успішного практичного досвіду роботи у великій дистриб'юторській компанії національного масштабу, де відповідала за забезпечення життєдіяльності офісу та ведення загального документообігу філії. Прагну знайти стабільну компанію з дружнім колективом, де мої організаційні навички принесуть максимальну користь.
| Професійний досвід та ключові обов'язки |
♦ Повне ведення вхідної та вихідної кореспонденції філії: реєстрація, розподіл, контроль виконання резолюцій керівництва;
♦ Підготовка та форматування проектів наказів, внутрішніх розпоряджень, довіреностей та ділових листів;
♦ Організація фізичного та електронного архіву документів: сортування за номенклатурою справ, оцифрування та внесення в базу даних;
♦ Забезпечення життєдіяльності офісу на 35 співробітників: замовлення канцелярії, питної води, витратних матеріалів;
♦ Координація роботи кур'єрів та взаємодія з відділеннями поштового зв'язку.
| Ключові навички та знання програм |
♦ Досвідчена робота з пакетом програм MS Office (Word — професійне оформлення документів; Excel — прості таблиці, фільтри; Outlook);
♦ Практичні навички роботи у програмі 1С:Підприємство 8.3 (внесення первинної документації, виставлення рахунків);
♦ Досвід роботи з електронними системами документообігу (M.E.Doc, Вчасно) та хмарними сервісами (Google Workspace);
♦ Вміння грамотно вести телефонні переговори та координувати зустрічі гостей офісу.
| Особисті якості та очікування |
♦ Маю високу концентрацію уваги, ретельно перевіряю інформацію, пунктуальна та охайна в роботі;
♦ Бажана заробітна плата становить від 19 000 грн на місяць;
♦ Шукаю офіційне працевлаштування та нормований графік роботи (пн-пт, з 09:00 до 18:00).