Descripción
Бажаю отримати посаду віддаленого діловода, фахівця з ведення електронних архівів чи оператора з обробки цифрової інформації. Маю глибокі практичні навички структурування великих обсягів документів, організації логічних систем збереження даних та ведення електронних баз. Готов до виконання складних завдань, що вимагають високої посидючості, концентрації та тривалої зосередженості.
: [ ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД ТА ФУНКЦІОНАЛ ] :
• Проведення комплексної ревізії паперових документів, оцифрування (сканування, розпізнавання) та завантаження до електронних баз даних;
• Реєстрація вхідних та вихідних документів відповідно до стандартів діловодства, ведення електронних журналів обліку;
• Створення та супровід зручної структури хмарних архівів (Google Drive, OneDrive) для швидкого доступу співробітників компанії;
• Обробка запитів від колег щодо пошуку та вивантаження архівних документів, дотримання регламентів конфіденційності;
• Перевірка правильності оформлення наданих документів (договорів, актів, накладних) перед їх архівацією.
: [ ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ ТА ПРОГРАМИ ] :
• Впевнене володіння офісною технікою та професійним програмним забезпеченням для розпізнавання тексту (FineReader);
• Досвідчений користувач ПК, відмінне знання MS Office (Word — навички швидкісного набору та форматування документів, Excel);
• Практичні навички ведення обліку в програмі 1С:Підприємство, досвід роботи з реєстрами та електронним документообігом;
• Вміння структурувати складні списки та каталогізувати інформацію.
: [ БАЖАНІ УМОВИ СПІВПРАЦІ ] :
• Розглядаю виключно віддалений (дистанційний) формат роботи з повною зайнятістю;
• Бажаний рівень заробітної плати — від 15 000 грн на місяць;
• Готов пройти тестування для демонстрації швидкості та точності обробки документів.