Описание
Prężnie rozwijająca się firma zajmująca się dystrybucją hurtową artykułów domowych (home decor), zlokalizowana w sercu Krakowa, poszukuje zorganizowanej i pełnej energii osoby na stanowisko Office Managera. Nasze biuro to centrum operacyjne firmy: tu spotykamy się z partnerami biznesowymi, odbieramy dostawy i koordynujemy wysyłki. Szukamy kogoś, kto zadba o to, by ten codzienny proces przebiegał sprawnie i bez zakłóceń.
Twój codzienny zakres zadań:
- Profesjonalne witanie gości biura: rejestracja wejść, wydawanie identyfikatorów, kierowanie do sal konferencyjnych oraz przygotowywanie napojów (kawa, herbata, woda);
- Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i przekierowywanie połączeń do działu handlowego i logistyki, rejestrowanie kontaktów w bazie CRM oraz przyjmowanie wiadomości;
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura: cotygodniowa inwentaryzacja materiałów piśmienniczych, papieru do drukarki, chemii biurowej oraz kapsułek do ekspresu, składanie zamówień u dostawców i kontrola dostaw;
- Ewidencja dokumentacji przychodzącej: odbiór faktur od kurierów, wstępna segregacja działowa, rejestracja dokumentów w systemie ERP oraz ich terminowe przekazywanie do księgowości do godziny 14:00;
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi (DHL, InPost, DPD): generowanie listów przewozowych przez portale wysyłkowe, nadawanie i odbieranie paczek oraz rozwiązywanie problemów z dostawami;
- Wsparcie działu HR: przygotowywanie pakietów powitalnych dla nowych pracowników, drukowanie dokumentów rekrutacyjnych oraz pomoc w organizacji spotkań integracyjnych.
Nasze oczekiwania:
- Minimum rok doświadczenia w pracy na stanowisku office managera, asystentki biura lub recepcjonistki (mile widziane w branży handlowej, logistycznej lub dystrybucyjnej);
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office: Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne). Znajomość systemów CRM/ERP będzie dodatkowym atutem;
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista – będziesz pierwszą wizytówką naszej firmy;
- Umiejętność zachowania spokoju i świetnej organizacji pracy w godzinach szczytu;
- Punktualność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie od pierwszego dnia (umowa o pracę);
- Konkurencyjne wynagrodzenie w wysokości 6800 zł brutto miesięcznie;
- Standardowy czas pracy: poniedziałek – piątek, w godzinach 9:00 – 17:00, z wliczoną przerwą obiadową (weekendy wolne);
- Nowoczesne, klimatyzowane biuro w świetnej lokalizacji blisko centrum Krakowa, z w pełni wyposażonym zapleczem socjalnym (kuchnia, ekspres do kawy);
- Pracę w zgranym, 12-osobowym zespole i realne możliwości rozwoju zawodowego w strukturach firmy.