Description
Śląski oddział wiodącej firmy handlowo-logistycznej z siedzibą w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Referenta ds. HR i Administracji. Rola ta obejmuje szeroki zakres zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, obsługą korespondencji oraz wspieraniem codziennej pracy działu personalnego.
Twój codzienny zakres zadań:
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącej: rejestrowanie pism, wniosków i zaświadczeń w bazie danych;
- Obsługa poczty elektronicznej: dystrybucja zapytań do odpowiednich działów oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi w imieniu kierownictwa;
- Przygotowywanie projektów raportów, pism wewnętrznych oraz zestawień analitycznych w programach MS Excel i MS Word;
- Protokołowanie spotkań operacyjnych zarządu oraz monitorowanie realizacji bieżących zadań.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, biznes);
- Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel) oraz urządzeń biurowych;
- Skrupulatność, wysoka kultura słowa (poprawność językowa) oraz umiejętność przestrzegania standardów dokumentacji korporacyjnej;
- Minimum rok doświadczenia w administracji kadrowej lub ogólnej pracy biurowej będzie atutem, ale nie jest wymogiem koniecznym.
Warunki pracy:
- Wynagrodzenie w wysokości 6200 zł brutto miesięcznie, płatne regularnie każdego miesiąca;
- Godziny pracy: poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00, weekendy wolne;
- Umowa o pracę na pełen etat z pełnymi świadczeniami socjalnymi zgodnie z polskim Kodeksem Pracy;
- Biuro w centrum Katowic, świetnie skomunikowane ze wszystkimi miastami aglomeracji;
- Przyjazny, międzynarodowy zespół oraz nowoczesne stanowisko pracy.