Opis
Dynamicznie rozwijająca się firma zajmująca się dystrybucją hurtową z siedzibą w Gdańsku poszukuje wysoce kompetentnej osoby na stanowisko Asystenta Zarządu / Asystenta Osobistego Prezesa (Executive Assistant). Ta rola jest idealna dla kogoś, kto potrafi utrzymać doskonały porządek w informacjach, antycypować potrzeby oraz zachować pełną dyskrecję w każdej sytuacji.
Twój codzienny zakres zadań:
- Zarządzanie kalendarzem Prezesa: planowanie spotkań, przypominanie o kluczowych terminach i koordynacja ustaleń;
- Organizowanie wyjazdów służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli oraz transportu (pełne wsparcie logistyczne podróży);
- Przygotowywanie analiz, notatek informacyjnych oraz zbiorczych raportów na zlecenie Prezesa;
- Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim;
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych wspierających pracę Dyrektora;
- Utrzymywanie kontaktu z kadrą zarządzającą, partnerami biznesowymi oraz instytucjami w imieniu Prezesa.
Nasze oczekiwania:
- Minimum 2 lata doświadczenia jako Asystent/ka Zarządu, Asystent/ka Osobista lub na podobnym stanowisku wysokiego szczebla;
- Biega znajomość języka angielskiego (poziom C1) w mowie i piśmie;
- Znakomite umiejętności priorytetyzacji zadań pod presją czasu i łatwość adaptacji do nagłych zmian planów;
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i doskonałe zrozumienie zasad zachowania poufności.
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie w wysokości 9500 zł brutto miesięcznie, adekwatne do Twoich kwalifikacji;
- Hybrydowy model pracy (większość zadań może być wykonywana zdalnie, z obecnością 2 dni w tygodniu w biurze w Gdańsku);
- Elastyczny czas pracy dostosowany do harmonogramu spotkań Prezesa;
- Stabilne zatrudnienie na pełen etat z płatnym urlopem oraz pakietem opieki medycznej.