Opis
Firma inżynieryjna z siedzibą w Gliwicach, specjalizująca się w automatyce przemysłowej oraz energooszczędnych urządzeniach dla zakładów produkcyjnych, zatrudni Asystenta ds. Zarządzania Projektami. W związku z dynamicznym wzrostem liczby zamówień i rozpoczęciem trzech dużych projektów modernizacyjnych, nasze biuro projektowe poszukuje energicznej, systematycznej i odpowiedzialnej osoby do koordynacji codziennych procesów.
Kluczowy zakres zadań:
- Zarządzanie dokumentacją projektową: rejestrowanie korespondencji, przygotowywanie aneksów do umów oraz kontrolowanie podpisywania protokołów odbioru z podwykonawcami;
- Protokołowanie spotkań projektowych: zapisywanie kluczowych decyzji, przypisywanie zadań oraz monitorowanie terminów ich realizacji;
- Kontrola terminów projektowych: monitorowanie zadań w wewnętrznym programie PM (Jira) i przypominanie zespołowi o nadchodzących kamieniach milowych;
- Komunikacja z podwykonawcami i dostawcami: zbieranie raportów o statusie prac oraz organizowanie przepustek na teren budowy;
- Weryfikacja i segregowanie dokumentacji technicznej, specyfikacji oraz rysunków przed przekazaniem ich do Kierownika Projektu;
- Przygotowywanie tygodniowych raportów postępu prac i tworzenie prezentacji dla klientów w programie PowerPoint.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe licencjackie lub inżynierskie (preferowane kierunki techniczne, ekonomiczne lub zarządzanie);
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, Google Workspace oraz systemów zarządzania zadaniami (Jira, Trello);
- Doskonała organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i umiejętność priorytetyzacji pod okiem Kierownika Projektu;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Skrupulatność oraz swoboda w pracy z techniczną dokumentacją inżynieryjną.
Oferujemy:
- Wynagrodzenie w wysokości 7800 zł brutto miesięcznie;
- Nowoczesne i komfortowe biuro w Gliwicach z doskonałym dojazdem oraz w pełni wyposażonym stanowiskiem pracy;
- Standardowy 40-godzinny tydzień pracy (pon.-pt., 9:00 - 17:00);
- Umowa o pracę bezpośrednio z pracodawcą z pełnym pakietem świadczeń socjalnych;
- Świetne możliwości rozwoju zawodowego: bezpłatne szkolenia, wsparcie doświadczonych mentorów i jasna ścieżka awansu na samodzielnego Project Manager w ciągu 1,5–2 lat.