Описание
Wiodący dystrybutor chemii budowlanej i materiałów wykończeniowych w Łodzi poszukuje Asystenta Działu Handlowego do pracy w pełnym wymiarze godzin (zdalnie). Nasz dział sprzedaży stale rośnie i regularnie wdrażamy nowych, dużych dystrybutorów. Potrzebujemy osoby, która przejmie rutynowe sprawy papierkowe i aktualizację baz danych, uwalniając czas handlowców na aktywną sprzedaż. Staniesz się prawą ręką Dyrektora Sprzedaży i kluczowym koordynatorem procesów komercyjnych.
Twój codzienny zakres zadań:
- Przygotowywanie pakietu dokumentów dla klientów: wystawianie faktur proforma, dokumentów WZ oraz sporządzanie standardowych specyfikacji umów;
- Terminowe wprowadzanie i aktualizacja danych klientów, zamówień i statusów transakcji w systemie CRM;
- Generowanie ofert handlowych na podstawie cenników i szablonów na wniosek kierowników działu;
- Monitorowanie należności: kontrolowanie płatności od odbiorców i wysyłanie przypomnień o terminach płatności;
- Koordynacja procesu wysyłki i dostawy towarów we współpracy z działem logistyki;
- Przygotowywanie bieżących raportów z aktywności handlowców oraz realizacji planów sprzedażowych działu.
Nasze oczekiwania:
- Minimum rok doświadczenia na stanowisku asystenta sprzedaży, koordynatora ds. handlowych lub operatora ERP;
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel — formuły, sortowanie danych) oraz systemów CRM;
- Znajomość zasad wystawiania dokumentów sprzedaży (faktury, dokumenty dostaw);
- Wysoka dokładność i skrupulatność w pracy z dużymi zbiorami danych liczbowych;
- Samodyscyplina, gotowość do pracy w domu oraz dobra znajomość języka angielskiego w piśmie.
Oferujemy:
- Stabilne wynagrodzenie w wysokości 6500 zł brutto miesięcznie;
- Pracę w trybie w pełni zdalnym (Home Office) od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00;
- Umowę o pracę z pełnym prawem do urlopu i zasiłku chorobowego;
- Kompleksowe wdrożenie, wsparcie doświadczonego mentora oraz szanse na rozwój w strukturach firmy.