Описание
Regionalny oddział państwowego przedsiębiorstwa w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko Referenta ds. Biurowych w Dziale Spraw Ogólnych. Poszukujemy systematycznej, odpowiedzialnej i skrupulatnej osoby, która dobrze zna standardy kancelaryjne oraz zasady obiegu dokumentów w administracji publicznej. Rola wymaga pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin i bezpośredniej współpracy z kierownikami pionów strukturalnych.
Zakres zadań:
- Przyjmowanie, wstępne przetwarzanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w specjalistycznym systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
- Prowadzenie rejestrów zarządzeń operacyjnych, decyzji i pism wewnętrznych oraz przekazywanie ich do realizacji odpowiednim wykonawcom;
- Obsługa zapytań obywateli oraz wniosków o dostęp do informacji publicznej: monitorowanie terminów odpowiedzi i przygotowywanie projektów pism;
- Tworzenie teczek rzeczowych dla Działu Spraw Ogólnych i przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego;
- Dbanie o zgodność z oficjalnymi standardami formatowania dokumentów państwowych i instrukcją kancelaryjną;
- Zamawianie i ewidencja materiałów biurowych na potrzeby pionu administracyjnego.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe (kierunki: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją);
- Minimum rok doświadczenia na stanowisku referenta, młodszego specjalisty lub sekretarza w instytucjach administracji publicznej lub spółkach miejskich;
- Nienaganna polszczyzna, znajomość zasad korespondencji urzędowej i etykiety biznesowej;
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz doświadczenie w pracy z systemami EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- Wysoka koncentracja, umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz odporność na stres.
Warunki i gwarancje stabilności:
- Zatrudnienie od pierwszego dnia w oparciu o umowę o pracę;
- Stabilne wynagrodzenie w wysokości 7200 zł brutto miesięcznie;
- Pełen pakiet świadczeń socjalnych: płatny urlop (26 dni), stabilne zatrudnienie i dofinansowania z ZFŚS;
- Godziny pracy: poniedziałek – czwartek, 8:00 – 16:30; piątek, 8:00 – 15:15 (wolne weekendy);
- Komfortowe stanowisko pracy w budynku administracyjnym w centrum Warszawy.