Описание
Dynamicznie rozwijająca się firma tworząca aplikacje mobilne poszukuje zaangażowanego Office Managera — którego w naszym zespole nazywamy „Gospodarzem Biura” — do pracy w oddziale w Rzeszowie. Nasze biuro to coś więcej niż biurka i krzesła; to kreatywna przestrzeń współpracy, komunikacji i komfortu dla całego zespołu. Szukamy osoby, która potrafi zadbać o przytulną atmosferę, mieć pod kontrolą wszystkie sprawy organizacyjno-porządkowe i sprawić, by każdy pracownik czuł się jak w domu. Rola ta wymaga stałej obecności na terenie biura.
Codzienne zadania Gospodarza Biura:
[1] Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: regularne zamawianie artykułów spożywczych (kawa, herbata, świeże owoce, przekąski) oraz środków czystości;
[2] Utrzymywanie czystości i porządku we wszystkich strefach biura, kontakt z firmą sprzątającą i monitorowanie jakości jej pracy;
[3] Nadzór nad stanem technicznym pomieszczeń: kontakt z administracją budynku w sprawach wentylacji, ogrzewania, oświetlenia oraz drobnych napraw mebli;
[4] Witanie i goszczenie gości, klientów oraz partnerów biznesowych firmy, przygotowywanie ciepłych napojów i dbanie o przyjazną atmosferę;
[5] Odbieranie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich, nadawanie listów;
[6] Wspieranie działu HR w przygotowywaniu biura do uroczystości, imprez integracyjnych i eventów firmowych.
Nasz idealny współpracownik posiada:
[1] Minimum rok doświadczenia na stanowisku office managera, recepcjonisty, administratora biura lub w branży hotelarsko-gastronomicznej;
[2] Dobrą znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (Google Docs, Sheets, komunikatory);
[3] Wysoki poziom empatii, życzliwość, zamiłowanie do porządku i dbałość o drobne szczegóły;
[4] Umiejętność szybkiego reagowania na codzienne potrzeby zespołu i znajdowania optymalnych rozwiązań;
[5] Dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Gwarantujemy:
[1] Stabilne wynagrodzenie w wysokości 6000 zł brutto miesięcznie;
[2] Grafik pracy: poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00 (soboty i niedziele są dniami wolnymi);
[3] Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin (umowa o pracę) z płatnym urlopem i chorobowym;
[4] Nowoczesne i atrakcyjne biuro w centrum Rzeszowa ze strefą relaksu i pokojem rozrywki.