Описание
Międzynarodowa firma inwestycyjna ogłasza nabór na stanowisko Osobistego Asystenta Dyrektora (Executive Assistant). Ponieważ nasz Dyrektor jest obcokrajowcem, kluczem do sukcesu w tej roli jest biegła znajomość języka angielskiego do codziennej komunikacji, tłumaczeń oraz zarządzania korespondencją. Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, dyplomatycznej i proaktywnej, posiadającej doświadczenie w administracyjnym wsparciu kadry zarządzającej szczebla C-level. Stanowisko wymaga pracy stacjonarnej w naszym nowoczesnym biurze w Krakowie.
I. GŁÓWNE OBOWIĄZKI
❖ Prowadzenie dwukierunkowych tłumaczeń symultanicznych i konsekutywnych podczas spotkań Dyrektora z lokalnymi partnerami;
❖ Zarządzanie oficjalną korespondencją biznesową w języku angielskim z centralą firmy oraz międzynarodowymi kontrahentami;
❖ Monitorowanie i koordynacja kalendarza Dyrektora: planowanie negocjacji, spotkań oraz wydarzeń protokolarnych;
❖ Kompleksowa organizacja międzynarodowych podróży służbowych (travel support): pomoc wizowa, rezerwacja lotów, hoteli oraz transferów;
❖ Przygotowywanie materiałów informacyjno-analitycznych, raportów oraz prezentacji multimedialnych w języku angielskim i polskim;
❖ Realizacja bieżących zadań operacyjnych i prywatnych zleconych przez Dyrektora w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura.
II. WYMAGANIA WOBEC KANDYDATA
❖ Wykształcenie wyższe (preferowana lingwistyka, filologia angielska, translatoryka lub pokrewne) oraz znajomość terminologii biznesowej;
❖ Płynny język angielski na poziomie min. C1 (Advanced) umożliwiający swobodne prowadzenie negocjacji i korespondencji;
❖ Minimum rok doświadczenia jako osobisty asystent, asystent zarządu lub tłumacz;
❖ Znakomita znajomość etykiety biznesowej i wysokie umiejętności interpersonalne;
❖ Biegłość w obsłudze komputera (MS Office, Google Workspace) oraz platform prezentacyjnych.
III. WARUNKI ZATRUDNIENIA
❖ Wynagrodzenie w wysokości 9000 zł brutto miesięcznie (z możliwością rewizji w oparciu o wyniki);
❖ Nowoczesne biuro klasy A w centrum Krakowa, w pełni wyposażone stanowisko pracy;
❖ Godziny pracy: poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00 (sporadyczne krótkie wyjazdy służbowe);
❖ Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę), płatny urlop oraz prywatna opieka medyczna po okresie próbnym.