Опис
Firma produktowa IT (tworząca rozwiązania chmurowe SaaS) zaprasza do współpracy proaktywnego Office Managera w trybie w pełni zdalnym. Choć nasz zespół pracuje zdalnie z różnych zakątków kraju, dbamy o wysokie standardy kultury korporacyjnej, organizujemy wydarzenia online i regularnie wysyłamy pracownikom upominki firmowe. Szukamy osoby, która skoordynuje te procesy, dbając o doskonałą komunikację wewnętrzną i administrację.
Zakres obowiązków specjalisty:
1) Koordynowanie i organizowanie procesu zamawiania oraz wysyłki pakietów powitalnych, gadżetów firmowych oraz prezentów dla pracowników firmy na terenie całego kraju za pośrednictwem firm kurierskich.
2) Administrowanie subskrypcjami korporacyjnymi, usługami online i licencjami oprogramowania wykorzystywanymi przez zespół do pracy.
3) Wspieranie działu HR w organizacji wirtualnych spotkań firmowych, quizów online, integracji oraz składaniu życzeń urodzinowych pracownikom.
4) Organizowanie podróży służbowych dla kadry zarządzającej i programistów: rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych i kolejowych.
5) Prowadzenie wstępnej ewidencji wydatków działu administracji, zbieranie i przesyłanie faktur do działu finansowego.
6) Realizacja bieżących, drobnych zadań administracyjnych i informacyjnych zleconych przez kierownictwo.
Wymagania wobec kandydata:
1) Minimum rok doświadczenia na stanowisku office managera, asystenta HR lub administratora w firmie IT;
2) Biegła znajomość narzędzi Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Slacka, Notion, Jira;
3) Wysokie umiejętności organizacyjne, zdolność planowania czasu i samodzielnego kontrolowania terminów zadań;
4) Życzliwość, doskonałe umiejętności komunikacyjne i chęć niesienia pomocy współpracownikom;
5) Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
1) Stabilne wynagrodzenie w wysokości 5500 zł brutto miesięcznie;
2) Praca w trybie w pełni zdalnym w godzinach 10:00 – 18:00 (od poniedziałku do piątku);
3) Zapewnienie nowoczesnego sprzętu do pracy (laptop) oraz dofinansowanie do kosztów internetu;
4) Bezpłatne kursy języka angielskiego online, dofinansowanie do profesjonalnych szkoleń i webinarów.