Описание
Firma produkcyjno-eksportowa (obróbka drewna i produkcja mebli) z siedzibą w Gdyni ogłasza rekrutację na stanowisko Office Managera ze znajomością zagadnień handlu zagranicznego i logistyki. Poszukujemy systematycznego specjalisty, który połączy klasyczne funkcje administracyjne ze wsparciem operacji eksportowych, współpracą z agencjami celnymi oraz przygotowywaniem dokumentacji dla zagranicznych odbiorców. Stanowisko wymaga pracy stacjonarnej w biurze firmy.
Obowiązki Office Managera ds. Eksportu:
▲ Przyjmowanie, wstępne przetwarzanie i koordynowanie zamówień eksportowych/importowych od europejskich klientów firmy;
▲ Przygotowywanie pełnego pakietu dokumentów do odprawy celnej towarów (faktury, listy pakowe, CMR, świadectwa pochodzenia);
▲ Codzienny kontakt z akredytowanymi brokerami celnymi, firmami transportowymi i przewoźnikami w celu kontroli terminów dostaw;
▲ Organizacja obiegu dokumentów w dziale ogólnym, rejestrowanie pism przychodzących i wychodzącej, obsługa korespondencji;
▲ Zamawianie artykułów biurowych i gospodarczych, dbanie o nieprzerwane funkcjonowanie biura głównego;
▲ Organizacja przyjmowania zagranicznych delegacji, rezerwacja hoteli, transferów oraz przygotowywanie materiałów prezentacyjnych.
Nasze oczekiwania wobec kandydatów:
▲ Wykształcenie wyższe (mile widziana ekonomia międzynarodowa, handel zagraniczny, logistyka, celnictwo lub filologia);
▲ Minimum 2 lata doświadczenia jako office manager, specjalista ds. logistyki lub asystent działu eksportu;
▲ Zrozumienie podstawowych reguł Incoterms oraz zasad wypełniania dokumentów transportowych i celnych;
▲ Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (do prowadzenia podstawowej korespondencji z przewoźnikami i klientami);
▲ Wysoki poziom dbałości o szczegóły podczas pracy z dokumentami, punktualność i odporność na stres.
Co oferujemy:
▲ Stabilne wynagrodzenie w wysokości 6200 zł brutto miesięcznie;
▲ Zatrudnienie od pierwszego dnia na podstawie umowy o pracę, pełny pakiet socjalny (płatne urlopy i chorobowe);
▲ Grafik pracy: poniedziałek – piątek, 8:30 – 16:30 z przerwą obiadową;
▲ Nowoczesne biuro, bezpłatne kursy językowe i możliwości rozwoju zawodowego w handlu międzynarodowym.