Description
Przedsiębiorstwo inżynieryjno-produkcyjne z siedzibą w Warszawie zaprasza do zespołu Specjalistę ds. Kontroli Dokumentacji (Koordynatora Cyfrowego Obiegu Dokumentów) w trybie pracy zdalnej. Optymalizujemy nasze wewnętrzne procesy i przenosimy obsługę dokumentacji produkcyjnej na format cyfrowy. Stanowisko zakłada pracę zdalną w zakresie kontroli i systematyzacji dokumentów przesyłanych między wydziałami produkcyjnymi a biurem głównym firmy, bez konieczności stałej fizycznej obecności w zakładzie.
Obowiązki zdalnego kontrolera dokumentacji produkcyjnej:
★ Rejestracja, klasyfikacja i kontrola przepływu dokumentacji wewnętrznej (raporty produkcyjne, akty odbioru-przekazania surowców, karty limitowo-pobraniowe);
★ Wprowadzanie danych o ruchu wartości materialnych i wyrobów gotowych do systemu księgowego (ERP) na podstawie skanów dokumentów;
★ Tworzenie i prowadzenie aktualnego archiwum elektronicznego dokumentów źródłowych dla jednostek produkcyjnych;
★ Uzgadnianie danych między rejestrami wydziałowymi a danymi księgowymi, wykrywanie rozbieżności i koordynowanie ich korekty;
★ Przygotowywanie i wysyłanie skonsolidowanych raportów tygodniowych i miesięcznych z działalności produkcyjnej do kierowników działów.
Wymagania dotyczące umiejętności zawodowych:
★ Wykształcenie kierunkowe (administracja biurowa, zarządzanie dokumentacją, rachunkowość i audyt lub ekonomia);
★ Minimum rok doświadczenia jako kontroler dokumentacji, operator systemu ERP lub asystent księgowego w przedsiębiorstwie produkcyjnym;
★ Biegła znajomość systemów ERP (SAP, Oracle lub pokrewne), MS Excel (umiejętność pracy z rejestrami, filtrami, formułami) oraz Google Sheets;
★ Wysoka odpowiedzialność, skrupulatność i gotowość do monotonnej pracy z dużymi ilościami danych cyfrowych;
★ Szybkie tempo pisania na klawiaturze oraz umiejętność pracy z dokumentami skanowanymi i plikami PDF.
Co oferuje przedsiębiorstwo:
★ Wynagrodzenie roczne w wysokości 120 000 zł brutto (gwarantowana wypłata bez opóźnień dwa razy w miesiącu);
★ W pełni zdalny format pracy w godzinach: poniedziałek – piątek, 8:00 – 17:00 (zgodnie z harmonogramem pracy zakładu);
★ Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin z pakietem socjalnym zgodnym z Kodeksem Pracy;
★ Szkolenie ze specyfiki wewnętrznego obiegu dokumentów przedsiębiorstwa pod okiem głównego kontrolera dokumentacji firmy.