Description
Poszukuję pracy w pełnym wymiarze godzin na stanowisku pracownika biurowego, asystenta administracyjnego lub office managera w Częstochowie (praca stacjonarna). Posiadam trzyletnie praktyczne doświadczenie w dużym krajowym przedsiębiorstwie dystrybucyjnym, gdzie odpowiadałam za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz zarządzanie ogólnym obiegiem dokumentów w oddziale. Szukam stabilnej firmy z przyjazną atmosferą, w której moje umiejętności organizacyjne przyniosą maksymalną wartość.
Doświadczenie zawodowe i kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie całością korespondencji przychodzącej i wychodzącej oddziału: rejestrowanie, dystrybucja oraz monitorowanie wykonania zarządzeń kierownictwa;
- Sporządzanie, formatowanie i weryfikacja pism wewnętrznych, zarządzeń, pełnomocnictw oraz oficjalnych listów handlowych;
- Organizowanie fizycznego i elektronicznego archiwum dokumentów: sortowanie zgodnie z rzeczowym wykazem akt, dygitalizacja oraz wprowadzanie danych do centralnej bazy;
- Zapewnienie codziennego funkcjonowania 35-osobowego biura: zamawianie artykułów papierniczych, wody pitnej i materiałów eksploatacyjnych;
- Koordynowanie pracy kurierów oraz bieżący kontakt z placówkami pocztowymi w celu sprawnego obrotu przesyłkami.
Kluczowe umiejętności i znajomość oprogramowania:
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word — profesjonalne formatowanie dokumentów; Excel — podstawowe tabele, filtry; Outlook);
- Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP (SAP / Oracle) w zakresie wprowadzania dokumentacji pierwotnej i wystawiania faktur;
- Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) oraz usług chmurowych (Google Workspace, SharePoint);
- Wysoka kultura obsługi klienta i doświadczenie w koordynowaniu grafiku spotkań dla gości biura.
Cechy osobowe i oczekiwania:
- Wysoki poziom koncentracji, skrupulatne sprawdzanie informacji, punktualność i dokładność w realizacji zadań;
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4500 zł netto miesięcznie;
- Forma zatrudnienia: pełny wymiar godzin, standardowy grafik (poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00).