Opis
Poszukuję pracy zdalnej na stanowisku specjalisty ds. kontroli dokumentacji, archiwisty cyfrowego lub operatora wprowadzania danych. Posiadam bogate umiejętności praktyczne w zakresie strukturyzacji dużych wolumenów dokumentów, organizowania logicznych systemów przechowywania danych oraz prowadzenia elektronicznych baz danych. Jestem w pełni gotowy do realizacji złożonych zadań wymagających dużej cierpliwości, koncentracji i długotrwałego skupienia.
Doświadczenie zawodowe i zadania:
- Przeprowadzanie kompleksowych audytów dokumentów papierowych, dygitalizacja (skanowanie, OCR) i wprowadzanie ich do baz danych;
- Rejestrowanie dokumentów przychodzących i wychodzących zgodnie ze standardami korporacyjnymi, prowadzenie elektronicznych rejestrów;
- Tworzenie i utrzymywanie wygodnej struktury archiwum chmurowego (SharePoint, OneDrive) w celu szybkiego dostępu dla pracowników;
- Przetwarzanie zapytań o wyszukiwanie i eksportowanie zarchiwizowanych dokumentów z zachowaniem poufności;
- Weryfikowanie poprawności formatowania dokumentów (umowy, akty, faktury) przed ich archiwizacją.
Umiejętności techniczne i oprogramowanie:
- Biegła obsługa urządzeń biurowych i specjalistycznego oprogramowania OCR (ABBYY FineReader);
- Zaawansowana obsługa komputera, doskonała znajomość MS Office (Word — szybkie pisanie i formatowanie dokumentów, Excel);
- Praktyczne doświadczenie w ewidencjonowaniu w systemach ERP, praca z rejestrami i elektronicznym obiegiem dokumentów;
- Umiejętność efektywnego strukturyzowania złożonych list i katalogowania informacji.
Oczekiwane warunki pracy:
- Interesuje mnie wyłącznie praca zdalna (home office) w pełnym wymiarze godzin;
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4500 zł netto miesięcznie;
- Chętnie wykonam zadanie testowe, aby zaprezentować szybkość i dokładność w przetwarzaniu dokumentów.