Description
Poszukuję pracy zdalnej na stanowisku asystenta ds. zarządzania dokumentacją, asystenta ds. archiwizacji lub specjalisty ds. dygitalizacji i systematyzacji archiwów papierowych. Posiadam spore doświadczenie w pracy z dużymi ilościami dokumentów źródłowych, dygitalizacji nośników fizycznych oraz zarządzaniu nowoczesnym elektronicznym obiegiem dokumentów. Z najwyższą starannością podchodzę do każdego szczegółu i ściśle przestrzegam zasad poufności oraz bezpieczeństwa informacji.
Umiejętności praktyczne i obowiązki:
- Systematyzacja, indeksowanie oraz przygotowanie dokumentów papierowych do skanowania i długoterminowego przechowywania;
- Dygitalizacja dokumentów pierwotnych, rozpoznawanie tekstu za pomocą specjalistycznego oprogramowania, weryfikacja i poprawianie błędów;
- Organizowanie logicznego przechowywania dokumentów w chmurze oraz prowadzenie elektronicznych rejestrów w celu szybkiego wyszukiwania informacji;
- Monitorowanie integralności i kompletności akt, sporządzanie wewnętrznych spisów zgodnie z obowiązującymi standardami kancelaryjnymi;
- Praca z elektronicznym archiwum umów, zarządzeń wewnętrznych i dokumentacji kadrowej.
Znajomość oprogramowania zawodowego:
- Doświadczenie w pracy z programami do skanowania i OCR (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro);
- Biegły użytkownik pakietu MS Office (Word — profesjonalne tworzenie układów stron, Excel — tabele przestawne, Outlook);
- Praktyczne doświadczenie w pracy z chmurowym przechowywaniem danych (Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint);
- Zrozumienie podstawowych zasad działania systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) oraz ochrony danych poufnych.
Format pracy i cechy osobowe:
- Interesuje mnie wyłącznie praca zdalna w pełnym wymiarze godzin (miejsce zamieszkania: Poznań);
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4600 zł netto miesięcznie;
- Cechy osobowe: wyjątkowa dbałość o szczegóły, skrupulatność, samodyscyplina w pracy zdalnej i sumienność.