Description
Oferuję swoje usługi zawodowe na stanowisku specjalisty ds. dokumentacji, pracownika kancelaryjnego lub asystenta administracyjnego. Posiadam dwuletnie udane doświadczenie praktyczne w zarządzaniu korespondencją biznesową, sporządzaniu zarządzeń, raportów i umów. Dzięki wysokiej samoorganizacji łatwo poruszam się w dużych ilościach informacji, pracuję efektywnie samodzielnie i dbam o ścisłe dotrzymywanie terminów.
Doświadczenie zawodowe i zarządzanie korespondencją:
- Prowadzenie oficjalnej korespondencji biznesowej z kontrahentami i organami państwowymi;
- Opracowywanie i przygotowywanie wstępnych projektów zarządzeń operacyjnych, regulaminów oraz polityk wewnętrznych;
- Monitorowanie terminowego uzgadniania i podpisywania umów między działami firmy;
- Sporządzanie tygodniowych i miesięcznych raportów analitycznych z realizacji zadań przez kierownictwo;
- Obsługa dokumentacji przychodzącej, wstępna weryfikacja i właściwe rejestrowanie w dziennikach korespondencji.
Kluczowe kompetencje:
- Doskonałe umiejętności pracy z pakietem MS Office (w szczególności MS Word — formatowanie złożonych plików tekstowych, praca z tabelami oraz MS Excel);
- Doświadczony użytkownik Google Workspace (Docs, Sheets, Forms) do zdalnej organizacji współpracy zespołowej;
- Wysoki poziom poprawności językowej w pismach, znajomość zasad komunikacji biznesowej i etykiety telefonicznej;
- Umiejętność szybkiego wyszukiwania informacji w internecie, systematyzacji danych i projektowania prezentacji.
Preferencje dotyczące zatrudnienia:
- Rozważam pracę w trybie zdalnym (miejsce zamieszkania: Lublin, w pełni wyposażone biuro domowe);
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4200 zł netto miesięcznie;
- Grafik: poniedziałek – piątek, pełny wymiar godzin (gotowość do podjęcia dodatkowych zadań w razie potrzeby).