Опис
Poszukuję stanowiska asystenta osobistego (PA), asystenta zarządu (Executive Assistant) lub asystenta biznesowego w Gdańsku (praca stacjonarna). Posiadam czteroletnie stabilne doświadczenie praktyczne w firmie z kapitałem zagranicznym jako asystent dyrektora zarządzającego. Doskonale rozumiem wartość czasu kadry zarządzającej, potrafię przewidywać potrzeby, samodzielnie rozwiązywać zadania o dowolnym stopniu złożoności oraz zachować pełną dyskrecję. Interesuje mnie wyłącznie praca stacjonarna w biurze w pełnym wymiarze godzin.
Doświadczenie zawodowe i obowiązki:
- Efektywne planowanie i koordynacja kalendarza pracy dyrektora, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz posiedzeń zarządu;
- Kompleksowa obsługa wyjazdów służbowych (travel management): rezerwacja biletów, hoteli, transferów, wsparcie wizowe oraz przygotowywanie szczegółowych planów podróży;
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, analitycznych i prezentacji na wystąpienia oraz spotkania biznesowe dyrektora;
- Sporządzanie protokołów z kluczowych spotkań oraz monitorowanie realizacji decyzji dyrektora przez kierowników działów;
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, witanie i obsługa oficjalnych gości oraz partnerów biznesowych.
Umiejętności zawodowe i językowe:
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (Advanced) — doświadczenie w tłumaczeniu symultanicznym/konsekutywnym podczas spotkań oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej;
- Wysoka biegłość w obsłudze komputera: pakiet MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Trello, Slack;
- Doskonałe umiejętności redagowania pism urzędowych i sporządzania oficjalnych zapytań w języku angielskim.
Cechy osobowe i oczekiwania:
- Odporność na stres, wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym;
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 5500 zł netto miesięcznie;
- Poszukuję zatrudnienia na etat z perspektywą rozwoju zawodowego w strukturach firmy.