Опис
Zmotywowany i odpowiedzialny specjalista z wykształceniem wyższym poszukuje pracy na stanowisku asystenta projektu, koordynatora ds. administracyjnych lub office managera w Krakowie. Posiadam dwuletnie udane doświadczenie w pracy w dynamicznej firmie IT jako office manager z dodatkowymi funkcjami wsparcia projektowego. Rozumiem specyfikę organizacji pracy w sektorze IT, posiadam podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami i jestem gotowy na dynamiczne środowisko pracy biurowej.
Doświadczenie zawodowe i wsparcie projektowe:
- Wspieranie kierownika projektu (Project Managera) w koordynacji zadań: sporządzanie protokołów ze spotkań, rejestrowanie ustaleń i terminów oraz monitorowanie ich realizacji przez członków zespołu;
- Zapewnienie pełnego wsparcia operacyjnego biura: zamawianie sprzętu, artykułów biurowych i przekąsek, kontakt z wynajmującym biuro oraz firmami serwisowymi;
- Organizacja obiegu dokumentów: przygotowywanie dokumentacji pierwotnej, zbieranie faktur i przekazywanie oryginalnych umów do działu księgowości;
- Udział w planowaniu i realizacji wewnętrznych imprez firmowych, wyjazdów integracyjnych oraz onboarding nowych pracowników;
- Wykonywanie drobnych zleceń służbowych i osobistych kierownika projektu w celu optymalizacji jego czasu pracy.
Znajomość narzędzi i oprogramowania:
- Swobodne posługiwanie się menedżerami zadań: Jira, Trello, Confluence, Asana;
- Doskonała znajomość pakietu MS Office, Google Docs i Google Sheets (praca na wspólnych arkuszach);
- Doświadczenie w komunikacji w narzędziach Slack, Microsoft Teams oraz Telegram;
- Płynny język angielski wraz z podstawowym słownictwem technicznym z obszaru IT.
Wykształcenie i cechy osobowe:
- Posiadam tytuł licencjata/magistra, stale podnoszę kwalifikacje biorąc udział w kursach z zarządzania projektami;
- Cechy charakteru: proaktywność, umiejętność porządkowania chaosu, wysoka samodyscyplina, dbałość o szczegóły;
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 5000 zł netto miesięcznie.