Opis
Profesjonalny asystent zarządu z ponad pięcioletnim doświadczeniem praktycznym poszukuje pracy zdalnej. Posiadam udokumentowane doświadczenie w zapewnianiu kompleksowego wsparcia dla prezesa dużego holdingu, organizowaniu międzynarodowych wyjazdów służbowych, kontakcie z partnerami zagranicznymi oraz koordynowaniu wewnętrznych procesów biznesowych. Gwarantuję wysoki poziom samoorganizacji, przestrzeganie etykiety biznesowej oraz pełną dyskrecję na każdym szczeblu.
Kluczowe obowiązki zawodowe:
- Efektywne zarządzanie i koordynacja kalendarza spotkań prezesa holdingu;
- Organizacja i obsługa międzynarodowych podróży służbowych (travel support): rezerwacja biletów, hoteli, logistyka, wsparcie wizowe;
- Przygotowywanie materiałów analitycznych, sprawozdawczych i prezentacji na posiedzenia zarządu w języku angielskim;
- Organizowanie spotkań online, konferencji, sporządzanie protokołów oraz rejestrowanie kluczowych ustaleń;
- Tłumaczenia pisemne i ustne podczas negocjacji z zagranicznymi inwestorami i partnerami.
Doświadczenie i znajomość narzędzi:
- Biega znajomość języka angielskiego w piśmie i mowie (poziom C1 / Advanced);
- Profesjonalne posługiwanie się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Zoom, Teams;
- Znajomość nowoczesnych narzędzi do zarządzania zadaniami (Jira, Asana, Notion) w celu koordynacji pracy działów.
Standardy zawodowe i oczekiwania:
- Rozważam wyłącznie pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin (w pełni wyposażone biuro domowe);
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 6500 zł netto miesięcznie;
- Punktualność, dbałość o szczegóły, zdolność do szybkiego i samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów.