Opis
Aktywny, zorganizowany i proaktywny specjalista z wykształceniem wyższym oraz trzyletnim udanym doświadczeniem w zarządzaniu administracyjnym poszukuje pracy jako Office Manager, Koordynator Miejsca Pracy lub Wirtualny Asystent. Posiadam praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze nowoczesnej przestrzeni biurowej o powierzchni ponad 500 m2 dla maksymalnie 50 pracowników. Wiem, jak stworzyć komfortową i produktywną atmosferę pracy, skutecznie współdziałać z podwykonawcami i szybko rozwiązywać wszelkie problemy organizacyjne.
Doświadczenie zawodowe i ścieżka kariery:
- 2023–2026: Office Manager w dużej firmie dystrybucyjnej. Organizacja ciągłego funkcjonowania biura; zakup artykułów piśmienniczych, papieru, wody pitnej, kawy, herbaty oraz środków czystości;
- Koordynowanie pracy personelu obsługi i zewnętrznych wykonawców: codzienna współpraca z serwisem sprzątającym, dostawcami internetu oraz serwisem sprzętu biurowego i mebli;
- Witanie i przyjmowanie oficjalnych gości, klientów oraz partnerów firmy, organizowanie przerw kawowych na wysokim poziomie;
- Praca z dokumentacją pierwotną: odbiór, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie zamówień wewnętrznych i raportów, monitorowanie opłat za potrzeby biura;
- Organizacja i koordynacja kurierskich dostaw dokumentów i paczek.
Umiejętności zawodowe i narzędzia:
- Zaawansowany użytkownik komputera, doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi Google Workspace (Docs, Sheets, Drive);
- Umiejętność pracy z nowoczesnymi korporacyjnymi menedżerami zadań i komunikatorami (Trello, Slack, Telegram);
- Doświadczenie w pracy ze sprzętem biurowym (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, skanery, laminatory, centrale PBX);
- Płynny język angielski w mowie i piśmie, znajomość etykiety biznesowej i zasad redagowania korespondencji.
Cechy osobowe i warunki pracy:
- Cechy osobowe: wysoki poziom samoorganizacji, odpowiedzialność za wynik, komunikatywność, odporność na stres w godzinach szczytu, dbałość o szczegóły, punktualność;
- Rozważam format pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin (w pełni wyposażone biuro domowe w Szczecinie, szybkie łącze internetowe);
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4800 zł netto miesięcznie.