Опис
Poszukuję pracy zdalnej na stanowisku młodszego specjalisty ds. kontroli dokumentacji, asystenta biurowego lub operatora wprowadzania danych. Posiadam udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu ogólną administracją biurową, dygitalizacji dokumentacji pierwotnej, pracy z rejestrami pocztowymi oraz koordynowaniu przesyłek kurierskich. Do informacji poufnych podchodzę z najwyższą odpowiedzialnością, dbając o dokładność, punktualność i nastawienie na współpracę w zespole.
Kluczowe zadania i doświadczenie:
✦ Prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, sortowanie i indeksowanie przesyłanych plików;
✦ Przygotowywanie i odpowiednie formatowanie projektów zarządzeń, zaświadczeń i oficjalnych odpowiedzi na zapytania kontrahentów;
✦ Dygitalizacja papierowych archiwów firmy, rozpoznawanie zeskanowanych tekstów za pomocą OCR i przesyłanie ich do bazy danych w chmurze;
✦ Koordynacja wysyłania i odbierania dokumentów za pośrednictwem usług pocztowych i kurierskich (prowadzenie rejestrów, monitorowanie dostaw);
✦ Weryfikacja poprawności danych w umowach i aktach odbioru przed ich archiwizacją.
Kompetencje zawodowe i oprogramowanie:
✦ Biegła obsługa pakietu MS Office (Word — szybkie pisanie i formatowanie dokumentów, Excel — praca z rejestrami i zestawieniami);
✦ Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) oraz chmurowym przechowywaniem danych (Google Drive, Dropbox, SharePoint);
✦ Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość standardów nowoczesnej korespondencji biznesowej.
Cechy osobowe i preferencje:
- Rozważam wyłącznie pracę zdalną (home office) w pełnym wymiarze godzin;
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4200 zł netto miesięcznie;
- Brak nałogów, wysoki poziom koncentracji oraz doskonała samodyscyplina w pracy zdalnej.