Description
Poszukuję pracy jako asystent zarządu, pomoc administracyjna lub office manager we Wrocławiu (praca stacjonarna w biurze firmy). Posiadam dwuletnie udane doświadczenie praktyczne w administrowaniu procesami biurowymi. Doskonale rozumiem zasady zapewniania sprawnego funkcjonowania biura, potrafię profesjonalnie zorganizować przyjmowanie gości oraz zarządzać korespondencją biznesową. Jestem osobą punktualną, sumienną i nastawioną na budowanie komfortowej atmosfery pracy.
Obowiązki służbowe i doświadczenie zawodowe:
✔ Organizowanie spotkań, negocjacji i sesji roboczych dla kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem wydarzeń;
✔ Zapewnienie funkcjonowania biura: zakup artykułów biurowych, wody pitnej, artykułów gospodarstwa domowego oraz nadzór nad usługami sprzątającymi;
✔ Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącej, rejestracja dokumentów i współpraca z kurierami;
✔ Witanie i przyjmowanie oficjalnych gości firmy (przygotowywanie kawy/herbaty, dbanie o przyjazną atmosferę);
✔ Przygotowywanie projektów zarządzeń, raportów, pism i innych wewnętrznych dokumentów administracyjnych na polecenie dyrektora.
Znajomość oprogramowania i umiejętności:
✔ Zaawansowany użytkownik komputera, doskonałe umiejętności pracy z pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeniami biurowymi;
✔ Umiejętność pracy z usługami chmurowymi (Google Sheets, Google Docs) i komunikatorami korporacyjnymi;
✔ Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość podstawowych zasad korespondencji biznesowej i etykiety telefonicznej.
Oczekiwane warunki pracy:
✔ Rozważam wyłącznie pracę stacjonarną w pełnym wymiarze godzin w biurze we Wrocławiu;
✔ Oczekiwane wynagrodzenie: od 4800 zł netto miesięcznie;
✔ Oczekuję stabilnego zatrudnienia i przyjaznej atmosfery w zespole.