Description
Doświadczony office manager poszukuje pracy zdalnej w stabilnej firmie IT lub przedstawicielstwie handlowym. Posiadam czteroletnie doświadczenie praktyczne w organizacji pracy biura dla ponad 40 pracowników, a także w koordynacji zespołów rozproszonych. Wiem, jak stworzyć komfortowe warunki pracy, dbać o wysokie standardy komunikacji wewnętrznej i przejąć organizację imprez firmowych o dowolnej skali.
Doświadczenie funkcjonalne i obowiązki:
♦ Zdalne administrowanie oraz zapewnianie funkcjonowania wirtualnego/fizycznego biura (zakup sprzętu, gadżetów firmowych);
♦ Organizacja i prowadzenie firmowych wydarzeń online i offline, wyjazdów integracyjnych oraz uroczystości dla pracowników;
♦ Koordynowanie współpracy z dostawcami usług, wynajmującymi biura oraz kurierami (monitorowanie wysyłek upominków);
♦ Obsługa podróży służbowych pracowników firmy: rezerwacja biletów, hoteli, rozliczanie kosztów podróży;
♦ Przygotowywanie pierwotnych dokumentów księgowych i administracyjnych oraz zarządzanie nimi w systemach EOD.
Kluczowe umiejętności zawodowe:
♦ Zaawansowany użytkownik komputera, doskonała znajomość narzędzi Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Slack, Notion, Trello, Jira;
♦ Umiejętność płynnej komunikacji w języku angielskim, negocjacji i szybkiego nawiązywania kontaktów;
♦ Umiejętności planowania budżetu biura i wyboru najlepszych dostawców na podstawie relacji ceny do jakości.
Cechy osobowe i preferencje:
- Interesuje mnie wyłącznie praca zdalna w pełnym wymiarze godzin (miejsce zamieszkania: Poznań);
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 5200 zł netto miesięcznie;
- Dbałość o szczegóły, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole multidyscyplinarnym.