Description
Poszukuję pracy zdalnej na stanowisku wirtualnego recepcjonisty lub koordynatora biura online. Posiadam trzyletnie udane doświadczenie praktyczne w administracji biurowej, organizacji pracy przestrzeni biurowej oraz obsłudze klientów. Cechuję się wysoką kulturą osobistą, jasną dykcją oraz umiejętnością szybkiego przetwarzania dużych ilości połączeń i korespondencji. Jestem osobą samodzielną, odpowiedzialną i nastawioną na świadczenie usług najwyższej jakości.
Doświadczenie zawodowe i kluczowe zadania:
▲ Zdalna obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, kierowanie zapytań klientów do odpowiednich specjalistów firmy;
▲ Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy, koordynacja pracy kurierów;
▲ Organizowanie i planowanie spotkań online, narad dyrekcji oraz prowadzenie firmowego kalendarza wydarzeń;
▲ Zamawianie artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu w celu zapewnienia ciągłości pracy zespołu;
▲ Przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań przez kierownictwo oraz obsługa dokumentacji pierwotnej.
Umiejętności i znajomość oprogramowania:
▲ Zaawansowany użytkownik pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi Google Workspace;
▲ Umiejętność pracy z komunikatorami korporacyjnymi i menedżerami zadań (Slack, Microsoft Teams, Trello);
▲ Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, podstawowa znajomość języka niemieckiego.
Warunki zatrudnienia i cechy osobowe:
- Oczekiwane wynagrodzenie: od 4600 zł netto miesięcznie;
- Rozważam pracę zdalną (home office) w pełnym wymiarze godzin;
- Cechy osobowe: wysokie kompetencje komunikacyjne, dokładność, dbałość o szczegóły, odporność na stres.