Опис
Шукаю роботу на посаді віддаленого діловода, помічника архіваріуса або спеціаліста з оцифрування та систематизації паперових архівів. Маю значний досвід роботи з великими обсягами первинних документів, оцифруванням паперових носіїв, веденням та супроводом сучасного електронного документообігу. Ретельно та акуратно ставлюся до кожної деталі, суворо дотримуюсь регламентів конфіденційності та інформаційної безпеки.
#_ Практичні навички та обов'язки _#
⇒ Систематизація, індексація та підготовка паперових документів до сканування та подальшого довготривалого зберігання;
⇒ Оцифрування первинних документів, розпізнавання тексту за допомогою спеціалізованих програм, перевірка та редагування помилок;
⇒ Організація логічного хмарного сховища документів та ведення електронних реєстрів для швидкого пошуку інформації;
⇒ Контроль за цілісністю та комплектністю справ, оформлення внутрішніх описів відповідно до чинних стандартів діловодства;
⇒ Робота з електронними архівами договорів, наказів з основної діяльності компанії та кадрових документів.
#_ Володіння професійним софтом _#
⇒ Досвідчена робота з програмами для сканування та розпізнавання тексту (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro);
⇒ Впевнений користувач пакету програм MS Office (Word — професійне макетування, Excel — створення зведених таблиць, Outlook);
⇒ Практичний досвід роботи з хмарними сховищами даних (Google Drive, Dropbox, OneDrive);
⇒ Розуміння базових принципів роботи з системами електронного документообігу та збереження конфіденційної інформації.
#_ Формат роботи та особисті якості _#
⇒ Розглядаю виключно віддалений формат роботи з повною зайнятістю (проживаю в місті Київ);
⇒ Бажана заробітна плата становить від 16 000 грн на місяць;
⇒ Особисті якості: виняткова уважність, скрупульозність, самодисципліна при віддаленій роботі, старанність.