Opis
Цілеспрямован та відповідальний фахівец з вищою освітою шукає вакансію асистента керівника проекту (Project Assistant), адміністративного координатора або офіс-менеджера в місті Полтава. Маю два роки успішного досвіду роботи в динамічній IT-компанії на позиції офіс-менеджера з додатковими функціями підтримки проектів. Добре розумію особливості організації роботи в IT-секторі, володію базовими знаннями з управління проектами та готов до високого темпу роботи в офісі компанії.
< Досвід роботи та проектна підтримка >
💠 Допомога керівнику проекту в координації завдань: ведення протоколів нарад (minutes of meetings), фіксація домовленостей та дедлайнів, контроль їх виконання членами команди;
💠 Забезпечення повної життєдіяльності офісу: замовлення техніки, канцелярії, продуктів, взаємодія з орендодавцями та підрядними організаціями;
💠 Організація документообігу: підготовка первинних документів, збір рахунків, передача оригіналів договорів до бухгалтерії;
💠 Участь у плануванні та проведенні внутрішніх корпоративних заходів, тімбілдінгів, зустрічей нових співробітників (onboarding);
💠 Виконання особистих та робочих доручень керівника проекту для оптимізації його робочого часу.
< Професійні знання та інструменти >
💠 Впевнена робота з проектними та таск-менеджерами: Jira, Trello, Confluence, Asana;
💠 Відмінне знання пакету MS Office, Google Docs та Google Sheets (робота з таблицями, спільний доступ);
💠 Досвід комунікації в робочих просторах Slack, Microsoft Teams, Telegram;
💠 Грамотна усна та письмова українська мова, знання англійської мови на рівні Intermediate (B1).
< Освіта та особистісні характеристики >
💠 Маю повну вищу освіту, постійно проходжу профільні курси та вебінари з проектного менеджменту;
💠 Особисті якості: проактивність, вміння структурувати хаос, високий рівень самодисципліни, уважність до деталей;
💠 Бажаний рівень заробітної плати становить від 15 000 грн на місяць.