Description
Активна, організована та господарська фахівец з вищою освітою та успішним трирічним досвідом роботи у сфері адміністративного менеджменту шукає вакансію офіс-менеджера, координатора офісу або онлайн-асистента. Маю успішний практичний досвід повного життєзабезпечення сучасного офісного простору площею понад 500 кв.м з кількістю персоналу до 50 співробітників. Вмію створювати комфортну та продуктивну робочу атмосферу, ефективно взаємодіяти з підрядниками та вирішувати будь-які господарські й організаційні питання у найкоротші терміни. [= Досвід роботи та професійний шлях =] 🔸 2023–2026 рр. — Офіс-менеджер у великій дистриб'юторській компанії (м. Полтава). Організація безперебійного функціонування офісу; закупівля канцелярії, паперової продукції, питної води, кави, чаю та господарських товарів; 🔸 Координація роботи обслуговуючого персоналу та зовнішніх підрядників: щоденна взаємодія з клінінговою службою, інтернет-провайдерами, службами ремонту офісної техніки та меблів; 🔸 Зустріч та прийом офіційних гостей офісу, клієнтів і партнерів компанії, організація чай-кава пауз на високому рівні; 🔸 Робота з первинною документацією: прийом, регистрація та розподіл вхідної й вихідної кореспонденції, підготовка внутрішніх наказів, звітів, контроль оплати рахунків за господарські потреби; 🔸 Організація та координація кур'єрської доставки документів та посилок (взаємодія з Новою Поштою та іншими службами). [= Професійні вміння та інструменти =] 🔸 Впевнений користувач персонального комп'ютера, відмінне знання пакету офісних програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та інструментів Google Workspace (Docs, Sheets, Drive); 🔸 Навички роботи з сучасними корпоративними таск-менеджерами та месенджерами (Trello, Slack, Telegram, Viber) для координації завдань; 🔸 Досвід роботи з офісою оргтехнікою (багатофункціональні пристрої, принтери, сканери, ламінатори, міні-АТС); 🔸 Грамотна письмова та усна українська мова, знання ділового етикету та правил ведення офіційного листування. [= Особисті якості та умови праці =] 🔸 Особисті якості: високий рівень самоорганізації, відповідальність за результат, комунікабельність, стресостійкість у пікові години, уважність до деталей, пунктуальність; 🔸 Розглядаю віддалений формат роботи з повною зайнятістю (робоче місце в місті Полтава повністю обладнане, швидкісний інтернет); 🔸 Бажана заробітна плата становить від 22 000 грн на місяць; очікую стабільні виплати та повагу в колективі.