Description
Шукаю роботу на посаді віддаленого діловода, офісного працівника або оператора з введення даних. Маю успішний досвід ведення загального діловодства, оцифрування первинної документації, роботи з поштовими реєстрами та координації кур'єрської доставки. Відповідально ставлюся до конфіденційної інформації, охайна, пунктуальна та орієнтована на якісний результат роботи в команді.
:: Функціональні обов'язки та досвід ::
✦ Ведення електронного реєстру вхідної та вихідної документації, сортування та індексація завантажених файлів;
✦ Підготовка та правильне оформлення проектів наказів, довідок, офіційних відповідей на запити контрагентів;
✦ Оцифрування паперових архівів компанії, розпізнавання відсканованих текстів та завантаження до хмарної бази;
✦ Координація відправки та отримання документів через поштові сервіси та кур'єрські служби (реєстри, контроль доставки);
✦ Контроль правильності заповнення реквізитів у договорах та актах виконаних робіт перед архівацією.
:: Професійні компетенції та софт ::
✦ Впевнене володіння пакетом програм MS Office (Word — навички швидкого набору та форматування; Excel — робота з реєстрами);
✦ Досвід роботи з електронними системами документообігу та хмарними сховищами даних (Google Drive, Dropbox);
✦ Грамотна усна та письмова українська мова, знання стандартів сучасного ділового листування.
:: Особисті якості та побажання ::
✦ Розглядаю виключно віддалений (дистанційний) формат роботи з повною зайнятістю;
✦ Бажана заробітна плата становить від 16 000 грн на місяць;
✦ Відсутність шкідливих звичок, висока концентрація уваги, самодисципліна при дистанційній роботі.