Description
Шукаю роботу на посаді асистента керівника, адміністративного помічника або офіс-менеджера в місті Хмельницький (робота в офісі компанії). Маю два роки успішного практичного досвіду роботи в сфері адміністрування офісних процесів. Добре розумію принципи життєзабезпечення офісу, вмію якісно організовувати прийом відвідувачів та вести ділове листування. Пунктуальна, виконавча та орієнтована на створення комфортної робочої атмосфери.
### Посадові обов'язки та досвід роботи ###
✔ Організація зустрічей, переговорів та робочих нарад керівника, ведення календаря подій;
✔ Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля канцелярії, питної води, господарчих товарів, контроль роботи клінінгу;
✔ Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів, взаємодія з кур'єрськими службами доставки;
✔ Зустріч та прийом офіційних відвідувачів компанії (приготування чаю/кави, створення привітної атмосфери);
✔ Підготовка проектів наказів, звітів, листів та інших внутрішніх адміністративних документів за вказівками директора.
### Знання програм та навички ###
✔ Впевнений користувач ПК, відмінні навички роботи з пакетом програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та оргтехнікою;
✔ Вміння працювати з хмарними сервісами (Google Таблиці, Google Документи) та корпоративними месенджерами;
✔ Грамотна усна та письмова українська мова, розуміння базових правил ділової переписки та телефонного етикету.
### Бажані умови роботи ###
✔ Розглядаю роботу виключно на повну зайнятість в офісі компанії в Хмельницькому;
✔ Бажаний рівень заробітної плати — від 20 000 грн на місяць;
✔ Очікую офіційне працевлаштування та доброзичливу атмосферу в колективі.