Description
Шукаю роботу віддаленого адміністратора рецепції або координатора онлайн-офісу. Маю три роки успішного практичного досвіду ведення діловодства, організації роботи офісних просторів та зустрічі клієнтів. Маю презентабельний зовнішній вигляд, грамотно розмовляю та вмію швидко обробляти великі обсяги вхідної кореспонденції та дзвінків. Самостійний, відповідальна та орієнтован на якісний сервіс для клієнтів компанії. <<< Досвід роботи та ключові завдання >>> ▲ Віддалена обробка вхідних телефонних дзвінків, перенаправлення запитів клієнтів на профільних фахівців компанії; ▲ Ведення вхідної та вихідної кореспонденції компанії, координація взаємодії з кур'єрськими службами; ▲ Організація та планування онлайн-зустрічей, нарад директора, ведення корпоративного календаря подій; ▲ Замовлення канцелярії, витратних матеріалів та техніки для забезпечення життєдіяльності команди; ▲ Підготовка звітів за результатами виконання доручень керівництва та ведення первинних документів. <<< Навички та володіння професійним софтом >>> ▲ Впевнений користувач пакету програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та інструментів Google Workspace; ▲ Навички роботи з корпоративними месенджерами та таск-менеджерами (Slack, Microsoft Teams, Trello); ▲ Бездоганне знання ділової української мови (письмової та усної), знання англійської мови на базовому рівні. <<< Умови працевлаштування та якості >>> ▲ Бажаний рівень оплати праці становить від 22 000 грн на місяць; ▲ Розглядаю віддалений (дистанційний) формат роботи з повною зайнятістю; ▲ Особисті якості: висока комунікабельність, охайність, уважність до деталей, стресостійкість.