Опис
Івано-Франківський філіал торгово-логістичної компанії запрошує на роботу діловода. Позиція передбачає широкий спектр завдань, пов'язаних з оформленням ділової документації, обробкою поштових відправлень та підтримкою операційної діяльності відділу.
Поточний функціонал:
а) ведення та систематизація вхідної і вихідної кореспонденції — реєстрація листів, наказів, довідок у відповідному журналі;
б) обробка електронної пошти: розподіл звернень між структурними підрозділами, підготовка відповідей за дорученням;
в) підготовка проєктів звітів, службових записок, аналітичних таблиць у MS Excel та Word;
г) ведення протоколів нарад, оформлення рішень та доведення їх до виконавців;
ґ) контроль дотримання строків виконання доручень керівника відділу.
Хто нам підходить:
а) особа з вищою або середньо-спеціальною освітою (управлінська, економічна або гуманітарна);
б) той, хто впевнено працює з MS Office (передусім Word і Excel) та офісною технікою;
в) людина грамотна, уважна до деталей, здатна дотримуватися корпоративних стандартів оформлення документів;
г) досвід роботи у діловодстві від 1 року буде перевагою, але не обов'язковою умовою.
Умови:
а) заробітна плата — 23 000 грн, стабільна виплата без затримок;
б) режим роботи: пн–пт, 9:00–18:00, субота та неділя — вихідні;
в) повне офіційне оформлення, оплачувана відпустка, лікарняні;
г) робота в офісі у центрі Івано-Франківська, зручна транспортна доступність.