Opis
Praca z dokumentacją w administracji publicznej to fundament sprawnego funkcjonowania każdego urzędu. Od ponad czterech lat zajmuję się kompleksowym zarządzaniem obiegiem dokumentów, klasyfikacją akt oraz nadzorem nad archiwum zakładowym w strukturach rządowych. Moje zadania obejmują nie tylko fizyczną ochronę i przechowywanie akt, ale przede wszystkim cyfryzację zasobów oraz wdrażanie nowoczesnych systemów zarządzania informacją. Na co dzień obsługuję systemy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), dbając o ich prawidłową konfigurację, nadawanie uprawnień oraz szkolenie pracowników z zakresu poprawnego tworzenia i rejestracji pism.
W ramach moich obowiązków opracowuję i aktualizuję jednolite rzeczowe wykazy akt (JWRA), co wymaga śledzenia zmian w strukturze organizacyjnej urzędu oraz w obowiązujących przepisach archiwalnych. Prowadzę kwalifikację dokumentacji do zniszczenia lub przejęcia do archiwum państwowego, współpracując w tym zakresie z właściwymi archiwami państwowymi. Moje doświadczenie obejmuje również zarządzanie procesami skanowania i indeksowania tysięcy stron dokumentacji historycznej, co pozwala na szybki i bezpieczny dostęp do informacji w trybie dostępu do informacji publicznej. Znam wytyczne Rady Archiwalnej oraz standardy metadane dotyczące cyfrowego przechowywania dokumentów.
Posiadam wykształcenie wyższe na kierunku informatyka ze specjalizacją z zarządzania dokumentacją elektroniczną, uzupełnione o studia podyplomowe z archiwistyki. W mojej pracy kluczowa jest precyzja, dbałość o integralność danych oraz świadomość odpowiedzialności karnej za utratę lub zniszczenie akt urzędowych. Cechuje mnie cierpliwość w pracy z dużymi zbiorami danych, analityczne myślenie oraz umiejętność pracy w trybie ciągłych zmian legislacyjnych.
Szukam instytucji, która docenia rolę profesjonalnego zarządzania informacją i jest otwarta na wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych w archiwistyce. Zależy mi na pracy w stabilnym środowisku, gdzie będę mógł kontynuować cyfryzację zasobów i podnosić standardy bezpieczeństwa informacji.