Opis
Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem z sektora FinTech, tworzącym innowacyjne rozwiązania płatnicze i blockchainowe dla rynku europejskiego. Nasze nowoczesne, przeszklone biuro na warszawskim Mokotowie to tętniące życiem miejsce pracy dla ponad czterdziestu inżynierów oprogramowania, testerów QA i specjalistów od growth marketingu. W związku z szybkim skalowaniem się naszego zespołu, poszukujemy proaktywnego Office Managera, który przejmie całkowitą odpowiedzialność za kulturę naszej przestrzeni biurowej, komfort pracy programistów i codzienne operacje administracyjne.
➤ Zarządzanie przestrzenią i well-beingiem: Dbasz o to, aby w naszej strefie relaksu i aneksach kuchennych nigdy nie zabrakło ziarnistej kawy z lokalnej palarni, matchy i zdrowych przekąsek. Organizujesz firmowe śniadania, integracje i dbasz o roślinność w biurze.
➤ Procurement i relacje z dostawcami: Samodzielnie zarządzasz budżetem biurowym, negocjujesz umowy z dostawcami sprzętu IT, ergonomicznych foteli oraz koordynujesz pracę zewnętrznych firm sprzątających i serwisów klimatyzacji.
➤ Wsparcie obiegu dokumentów: Stanowisz pierwsze sito dla dokumentacji finansowej. Przyjmujesz, wstępnie weryfikujesz i kierujesz faktury kosztowe, delegacje oraz raporty wydatkowe do działu controllingu, korzystając z wewnętrznych systemów OCR.
➤ Recepcja i VIP hosting: Jesteś wizytówką firmy dla venture capital i partnerów strategicznych. Przygotowujesz sale konferencyjne pod kątem sprzętowym i cateringowym, zarządzasz systemem kontroli dostępu i dbasz o profesjonalny wizerunek strefy wejściowej.
Wymagamy biegłej znajomości pakietu Google Workspace, Notiona oraz podstawowego zrozumienia specyfiki pracy w środowisku IT. Musisz być mistrzem wielozadaniowości, który potrafi gasić pożary logistyczne, witać zagranicznych inwestorów i zarządzać inwentaryzacją sprzętu w jednym dniu. Cenimy proaktywną empatię i nienaganną organizację. Oferujemy wynagrodzenie 9500 PLN brutto, prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i pracę w środowisku, gdzie Twój głos i pomysły na usprawnienie biura są realnie wdrażane.