Опис
Duża, międzynarodowa firma spedycyjna i logistyczna z oddziałem w Łodzi zatrudnia Asystentkę lub Asystenta Biznesowego do wsparcia Dyrektora Operacyjnego. Nasz biznes to nieustanny ruch, niestandardowe wyzwania, opóźnienia na granicach i gra o wysokie stawki. Potrzebujemy osoby o umyśle systemowym, która przejmie ciężar administracyjny, wymusi dyscyplinę operacyjną i pozwoli Dyrektorowi skupić się na strategii oraz negocjacjach z kluczowymi klientami.
- **Wsparcie analityczne i zarządcze:** Przygotowujesz materiały analityczne, raporty KPI i prezentacje na cotygodniowe spotkania zarządu, agregując dane z działów logistyki, celnych i finansowych.
- **Control Tower i egzekwowanie zadań:** Działasz jak wieża kontrolna Dyrektora. Śledzisz terminy, kontaktujesz się z kierownikami działów (którzy zawsze są zajęci gaszeniem pożarów na trasach) i raportujesz stopień realizacji strategicznych dyrektyw.
- **Obieg dokumentów i archiwum:** Redagujesz wewnętrzne zarządzenia, notatki służbowe i zarządzasz archiwum dokumentacji zarządczej, dbając o to, by każda decyzja miała swój papierowy lub cyfrowy ślad.
- **Hosting VIP i zadania specjalne:** Organizujesz biznesowe lunche z kontrahentami, zarządzasz kalendarzem spotkań i z absolutną dyskrecją realizujesz poufne zlecenia prywatne lub reprezentacyjne.
Wymagamy myślenia systemowego i umiejętności uprzejmego, ale stanowczego egzekwowania informacji i raportów od zapracowanych managerów. Musisz cechować się szybkością reakcji, komfortem pracy przy ogromnych wolumenach danych i bezkompromisową poufnością. Znajomość specyfiki branży TSL będzie ogromnym atutem. Oferujemy wynagrodzenie 8500 PLN brutto, premie za realizację projektów usprawniających firmę, pracę stacjonarną w naszym łódzkim biurze i unikalną szansę, by od kuchni poznać, jak funkcjonuje globalny biznes logistyczny.