Description
Jesteśmy firmą zarządzającą prestiżowym, 20-piętrowym biurowcem klasy A w samym sercu warszawskiego centrum biznesowego. Nasz budynek to dom dla ponad pięćdziesięciu firm, od topowych kancelarii prawnych, przez fundusze inwestycyjne, aż po ambasady. Przy setkach gości dziennie poszukujemy nienagannie prezentującego się, wysoce zorganizowanego Ambasadora Recepcji, który stanie się centralnym węzłem komunikacyjnym i gwarantem bezpieczeństwa naszego lobby.
I. Operacje w lobby i hospitality: Otwierasz budynek o świcie, weryfikujesz działanie bramek obrotowych, zarządzasz cyfrowym systemem informacji wizualnej i dbasz o standardy premium w strefie oczekiwania (świeża prasa, woda, nienaganna czystość).
II. Kontrola dostępu i bezpieczeństwo: Rejestrujesz gości w zaawansowanym systemie security, wydajesz karty dostępu, anonsujesz przybycie ważnych osób do kancelarii i bezwzględnie egzekwujesz politykę dostępu, zachowując przy tym najwyższą kulturę osobistą.
III. Mailroom i logistyka kurierska: Odbierasz, sortujesz i logujesz pocztę oraz paczki dla wszystkich najemców. Koordynujesz dzienne harmonogramy z głównymi firmami kurierskimi i zarządzasz rezerwacjami wind towarowych dla dostawców i firm przeprowadzkowych.
IV. Koordynacja obiektowa: Zarządzasz systemem rezerwacji wspólnych sal konferencyjnych w business lounge i błyskawicznie, z dużym taktem, rozwiązujesz konflikty w grafiku najemców.
Wymagamy udokumentowanego doświadczenia w recepcji korporacyjnej, luksusowym hotelarstwie (concierge) lub zarządzaniu budynkami klasy A. Niezbędna jest nienaganna prezencja, dykcja, profesjonalizm oraz odporność na stres i umiejętność dyplomatycznego rozwiązywania konfliktów. Musisz potrafić zarządzać dużym wolumenem danych i drobiazgowymi szczegółami logistycznymi jednocześnie. Oferujemy 7500 PLN brutto, pracę w prestiżowej lokalizacji, stabilne godziny pracy od poniedziałku do piątku i otoczenie najwyższej klasy profesjonalistów biznesowych.