Описание
Ми — невелика, але амбітна ІТ-компанія, яка розробляє фінтех-рішення для європейського ринку. У нашому дніпровському офісі працює близько 40 співробітників: розробники, QA, менеджері та маркетологи. Ми шукаємо людину, яка візьме на себе повний контроль над комфортом та адміністративним життям нашого простору, оскільки попередній офіс-менеджер пішов на підвищення в інший відділ.
Ваша зона відповідальності буде дуже різноманітною. По-перше, це створення та підтримка затишку: ви слідкуєте, щоб у кавовій зоні завжди була свіжа кава, чай та печиво, а на кухні панував ідеальний порядок. По-друге, закупівля: від канцелярії та паперу для принтера до замовлення води та миючих засобів. Ви самі формуєте список необхідного, узгоджуєте бюджет з фінансовим директором і контролюєте постачальників.
Окрім господарських питань, на вас ляже робота з первинною документацією. Ви будете отримувати, реєструвати та передавати бухгалтерії акти виконаних робіт, видаткові накладні та рахунки-фактури. Також ви — перше обличчя компанії: зустріч гостей, підготовка переговорної кімнати, замовлення перепусток.
Що ми очікуємо:
* Впевнений користувач Excel та Google Docs, базове розуміння первинної документації.
* Вміння працювати в режимі багатозадачності: о 10:00 ви можете замовляти воду, о 10:15 — зустрічати інвесторів, а о 10:30 — реєструвати пошту.
* Емпатія та проактивність: ви помічаєте, що закінчується цукор, ще до того, як хтось почне скаржитися.
Ми пропонуємо роботу в теплій команді, де цінують ініціативу. Якщо ви вмієте створювати атмосферу, в яку хочеться приходити щоранку, чекаємо на ваше резюме.