Opis
Логістична компанія, яка спеціалізується на міжнародних вантажоперевезеннях, шукає помічника для директора. Наш бізнес — це постійний рух, нестандартні задачі та висока відповідальність, тому директору потрібна людина, яка візьме на себе рутинні адміністративні процеси та контроль виконання його доручень, щоб він міг зосередитися на стратегії та переговорах з ключовими клієнтами.
Ви будете працювати в прямому підпорядкуванні директора. Ваші задачі не обмежуються лише кавою та календарем. Ви готуєте аналітичні матеріали та презентації до щотижневих нарад з керівниками відділів (логістика, митне оформлення, фінанси). Ви складаєте та оформлюєте внутрішні накази, розпорядження та службові записки. Найголовніше — ви виступаєте контролером виконання доручень директора: якщо він дав завдання начальнику складу до вівторка, ви переконуєтесь, що воно виконано в строк, і доповідаєте результати.
Що входить у ваші обов'язки:
- Зустріч партнерів та інвесторів, організація бізнес-ланчів та переговорів.
- Ведення архіву документів директора, сортування вхідної кореспонденції.
- Взаємодія з іншими відділами: ви маєте вміти делікатно, але наполегливо вимагати інформацію чи звіти від зайнятих керівників.
- Виконання особистих доручень директора (бронювання ресторанів, покупка квитків, організація сімейних подій).
Ми шукаємо людину з системним мисленням, яка вміє працювати в режимі багатозадачності та не боїться брати на себе відповідальність. Від вас потрібна висока швидкість реакції, вміння працювати з великими обсягами інформації та повна конфіденційність. Якщо ви хочете зрозуміти, як працює бізнес зсередини, і готові до інтенсивного ритму, ми готові запропонувати вам цікаву роботу та гідну оплату.