Description
До команди управління сучасним бізнес-центром класу «А» у центрі Львова потрібен адміністратор рецепції. Наш об'єкт — це десятиповерховий бізнес-центр, де орендують офіси понад 50 компаній: від юридичних фірм та IT-стартапів до представництв міжнародних фондів. Щоденно через рецепцію проходять сотні людей, тому ми шукаємо людину, яка стане справжнім хабом комунікації та контролю входу.
Ваша робота починається з відкриття лобі. Ви перевіряєте готовність простору: чи працюють турнікети, чи включені екрани з інформацією про орендарів, чи є свіжа преса та вода. Протягом дня ви зустрічаєте відвідувачів, реєструєте їх у системі контролю доступу, видаєте гостьові перепустки та повідомляєте орендарів про прибуття гостей. Ви стежите за тим, щоб у лобі не було сторонніх осіб без перепусток, підтримуючи високий рівень безпеки об'єкта.
Окрема велика зона відповідальності — робота з поштою та кур'єрськими службами. Ви приймаєте, сортуєте та реєструєте вхідну кореспонденцію для всіх орендарів, а також організовуєте відправлення. Ви тісно співпрацюєте з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Meest, DHL), контролюєте графік їхніх заїздів до вантажного ліфта.
Вимоги до кандидата:
* Досвід роботи на рецепції (бізнес-центри, готелі, великі офіси).
* Вміння працювати з системами бронювання переговорних кімнат та вирішувати конфлікти, коли дві компанії хочуть одну кімнату одночасно.
* Стресостійкість, грамотна мова, презентабельний зовнішній вигляд.
* Вміння працювати з великими обсягами інформації та дрібними деталями.
Ми пропонуємо роботу в престижному місці, зручний графік, сучасне робоче місце та можливість працювати в оточенні професіоналів з різних сфер бізнесу.