Описание
Мені 28 років, освіта — Івано-Франківський коледж менеджменту, спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність». Ще з другого курсу почала працювати адміністратором, тож за останні п'ять років я пройшла шлях від дівчини, яка просто варить каву, до повноцінного бек-офісу, на якому тримається весь офіс. Люблю порядок у паперах і просторі, вмію знаходити спільну мову з постачальниками та не гублюся, коли одночасно дзвонять три телефони.
Кар'єрний шлях розпочала у 2019 році в ТОВ «Прикарпаття-Логістик». Там я була єдиною адміністраторкою на офіс із 25 осіб: повністю відповідала за закупівлю канцелярії, води, побутової хімії, ведення журналу обліку ТМЦ, прийом кур'єрів та розподіл пошти. Паралельно вела первинний документообіг: реєструвала вхідні рахунки, сканувала та архівувала акти, передавала папери в бухгалтерію. За два роки навчилася працювати в 1С:Підприємство та Excel на рівні зведених таблиць.
З 2021 по 2023 рік працювала секретарем у керівника в будівельній компанії. Тут додався серйозний діловод: оформлення наказів, службових записок, протоколів нарад, контроль виконання доручень директора. Одного разу довелося терміново організовувати відрядження для п'яти осіб у Варшаву: за чотири години я знайшла квитки, забронювала готель, зробила страховки та підготувала пакет документів для візи. Керівник тоді сказав, що я — його права рука.
Що вмію робити та з чим працюю:
- Діловодство: накази, протоколи, службові записки, архівування.
- Закупівлі: пошук постачальників, порівняння цін, контроль оплат.
- ПЗ: 1С:Підприємство, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системи електронного документообігу (M.E.Doc).
- Комунікація: прийом дзвінків, зустріч гостей, організація кави-пауз.
За характером я дуже організована. Якщо я бачу, що закінчується папір для принтера, я не чекаю, поки хтось прийде і скаже, а одразу роблю замовлення. Вмію зберігати спокій у хаосі та завжди доводжу справу до кінця.