Description
Я — той человек, який перетворює хаос у системі на чіткий алгоритм дій. За освітою я економіст (Полтавський університет економіки і торгівлі, 2018 р.), але ще на останньому курсі зрозуміла, що мене більше тягне до адміністративного управління та аналітики, ніж до сухих цифр у відділі планування. Останні чотири роки я працюю правою рукою керівників середнього та великого бізнесу, забезпечуючи їм можливість фокусуватися на головному, поки я тримаю руку на пульсі всіх операційних процесів.
Мій досвід:
а) 2019–2021 — помічник комерційного директора, мережа будівельних магазинів. Тут я отримала базу: збір аналітики по продажах у розрізі кожної точки, підготовка звітів для керівництва, організація щотижневих селекторів з регіональними менеджерами. Я не просто фіксувала дані в Excel, а бачила тренди: одного разу помітила, що в одному з магазинів різко впали продажі супутніх товарів, підняла первинні документи і виявила, що товар просто не встигають викладати на вітрину через нестачу персоналу. Моє зауваження врахували, і через місяць показники вирівнялися.
б) 2021–по теперішній час — особистий асистент генерального директора, агропромислова компанія. Зона відповідальності розширилася: повний контроль календаря директора, підготовка аналітичних довідок до переговорів з банками та інвесторами, організація ділових зустрічей на найвищому рівні (від бронювання ресторану до підготовки подарунків для партнерів). Веду конфіденційне діловодство, узгоджую документи між відділами, контролюю виконання доручень директора від топ-менеджменту.
Мій інструментарій:
1. MS Office (просунутий Excel: зведені таблиці, макроси, Power Point для презентацій).
2. Системи task-менеджменту (Trello, Asana, Notion).
3. Ділове листування, протоколювання нарад, складання службових записок.
4. Організація складних заходів: конференції, виїзні стратегічні сесії, корпоративи.
За характером я дуже тактовна, але наполеглива. Якщо директор дав доручення фінансовому директору до п'ятниці, я делікатно нагадаю про це у вівторок і перевірю результат у четвер. Не люблю поверхневої роботи — якщо готую довідку, то перевіряю кожну цифру. Вмію зберігати холодну голову, коли все йде шкереберть, і швидко знаходити вихід із форс-мажорів.