Opis
Мені 26 років, за освітою я менеджер організації (Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ). У сфері адміністративної підтримки офісів працюю вже понад два роки. Я та людина, яка помічає, що закінчився папір для принтера ще до того, як хтось встигне про це подумати. Вмію створити в офісі атмосферу, де співробітникам комфортно працювати, а керівництво не переймається дрібними побутовими питаннями.
Мій професійний шлях:
- 03.2021 – 11.2022 — адміністратор невеликого IT-офісу (до 20 осіб). Відповідала за все: від замовлення води та кави до організації корпоративів. Вела облік канцелярії, співпрацювала з клінінговою компанією, контролювала їхню роботу. Паралельно приймала та розподіляла вхідну пошту, працювала з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта, Meest), оформлювала відправлення документів по Україні та за кордон. Саме тут я навчилася економити бюджет компанії на закупівлях, знаходячи альтернативних постачальників з кращими цінами та якістю.
- 12.2022 – по теперішній час — офіс-менеджер у юридичній фірмі. Специфіка роботи змінилася: тут важлива максимальна акуратність у роботі з документами. Я реєструю вхідну та вихідну кореспонденцію, сканую та архівую договори, слідкую за строками дії довіреностей. Окрім цього, зустрічаю клієнтів, пропоную їм каву чи чай, проводжу до переговорної, стежу, щоб у кімнаті було все необхідне для роботи (блокноти, ручки, вода).
Що вмію робити:
а) Закупівлі та контроль господарських витрат.
б) Робота з кур'єрськими службами, відправка та прийом документів.
в) Зустріч гостей, ресепшн, підготовка переговорних кімнат.
г) Робота з оргтехнікою (принтери, сканери, багатолінійні телефони).
д) Базове ведення діловодства, реєстрація кореспонденції.
Я дуже відповідальна та виконавча. Не люблю, коли речі лежать не на своїх місцях, а в документах є плутанина. Вмію знаходити спільну мову з постачальниками та кур'єрами, вирішувати спірні питання спокійно та аргументовано. Для мене важливо, щоб офіс працював як годинник.