Description
Poznański oddział dużego dystrybutora urządzeń grzewczych i sanitarnych (HVAC) poszukuje zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta Dyrektora Regionalnego. Ponieważ Dyrektor często przebywa w podróżach służbowych lub na spotkaniach z kluczowymi partnerami, potrzebujemy niezawodnej prawej ręki do zdalnej koordynacji bieżących spraw oddziału, dbania o przepływ informacji między działami oraz przygotowywania raportów.
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie i koordynowanie codziennych działań biura w Poznaniu (częściowo zdalnie);
- Przygotowywanie zbiorczych raportów dotyczących wolumenu sprzedaży, stanów magazynowych oraz wskaźników KPI na potrzeby Dyrektora;
- Prowadzenie korespondencji biznesowej z centralą firmy, kontrahentami oraz dystrybutorami regionalnymi;
- Organizowanie spotkań online, protokołowanie oraz nadzorowanie realizacji decyzji kierownictwa;
- Wsparcie w obiegu dokumentów finansowo-księgowych (weryfikacja umów, faktur i protokołów odbioru przed ich przekazaniem do księgowości);
- Współpraca z firmami kurierskimi i dbanie o sprawną wymianę dokumentacji pomiędzy oddziałami.
Wymagania:
- Minimum rok doświadczenia jako asystent/ka zarządu, sekretarz/sekretarka lub administrator biura;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel — formuły, tabele przestawne) oraz mile widziane doświadczenie z systemami ERP;
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego;
- Samodzielność w rozwiązywaniu problemów operacyjnych oraz umiejętność szybkiej analizy informacji;
- Punktualność, odpowiedzialność i profesjonalna prezencja podczas wideokonferencji.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie od pierwszego dnia w oparciu o umowę o pracę;
- Wynagrodzenie w wysokości 7000 zł brutto miesięcznie;
- Godziny pracy: poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00 (praca hybrydowa/zdalna z możliwością korzystania z biura w Poznaniu);
- Szansę na zdobycie doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się strukturze handlowej z jasną ścieżką awansu.